กลยุทธ์อัปเกรด SAP Legacy สู่ SAP Business Suite โดย เน็กซัสฯ
เมื่อระบบ SAP ERP ไม่ควรเป็นแค่ “ระบบการจัดการ” แต่ต้องเป็น “สมองขององค์กร”
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ธุรกิจทั่วโลกกำลังเผชิญการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่จากเทคโนโลยี AI, Cloud และ Real-time Data องค์กรที่ตัดสินใจได้เร็ว เห็นข้อมูลได้ชัด และปรับตัวได้ไว กำลังกลายเป็นผู้นำตลาด ขณะที่องค์กรจำนวนไม่น้อยกลับพบว่าระบบ ERP เดิมที่ใช้อยู่ อย่าง SAP Legacy หรือ SAP On-Premise รุ่นเดิม กลายเป็นข้อจำกัดสำคัญของการเติบโต
คำถามที่หลายองค์กรกำลังถามตัวเองคือ
“ควรเดินหน้าต่อ หรือถึงเวลาต้องอัปเกรดสู่ SAP Business Suite แล้ว?”
บทความนี้จะพาคุณทำความเข้าใจ ปัญหาที่แท้จริงของ SAP Legacy เหตุผลที่องค์กรชั้นนำเลือกอัปเกรดสู่ SAP Business Suite และ กลยุทธ์การอัปเกรดที่เหมาะสม
ปัญหาที่องค์กรใช้ SAP Legacy กำลังเผชิญในยุค AI
SAP Legacy เคยเป็นหัวใจสำคัญของการบริหารองค์กร แต่สำหรับบริบทในธุรกิจปัจจุบัน ระบบเดิมเริ่มแสดงข้อจำกัดอย่างชัดเจน โดยเฉพาะเมื่อองค์กรต้องการใช้ AI Automation และ Advanced Analytics เพื่อขับเคลื่อนการตัดสินใจ
- โครงสร้างระบบไม่ยืดหยุ่น และไม่รองรับความเร็วของธุรกิจ ระบบ On-Premise แบบเดิมถูกออกแบบมาในช่วงเวลาที่ธุรกิจไม่ได้ต้องการความเร็วระดับ Real-time การเพิ่มฟังก์ชันใหม่หรือการปรับระบบให้รองรับการเติบโตมักต้องใช้เวลา และต้นทุนสูง
- ข้อมูลไม่เป็น Real-time ทำให้ AI ทำงานได้ไม่เต็มศักยภาพ AI ต้องการข้อมูลที่ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน แต่ SAP Legacy มีข้อจำกัดหลายส่วน ทำให้การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ทำได้ยาก
- การปรับแต่งโค้ด (Custom Coding) จำนวนมาก กลายเป็นภาระระยะยาว - องค์กรจำนวนมากเคย Customize ระบบ SAP ให้เหมาะกับธุรกิจในอดีต แต่เมื่อเวลาผ่านไป Custom Code เหล่านี้กลับกลายเป็นอุปสรรคต่อการอัปเกรด และเพิ่มความซับซ้อนในการดูแลระบบ
- ไม่รองรับ Embedded AI และ Automation ณ ช่วงเวลาที่คู่แข่งเริ่มใช้ AI ช่วยคาดการณ์ยอดขาย วางแผนซัพพลายเชน หรือควบคุมต้นทุนแบบอัตโนมัติ ระบบ SAP Legacy ไม่สามารถตอบโจทย์เหล่านี้ได้อย่างเต็มรูปแบบ
SAP Business Suite : โซลูชันธุรกิจครบวงจรมาตรฐานใหม่ในยุคดิจิทัล AI
SAP Business Suite คือ “ชุดโซลูชันธุรกิจครบวงจร (Integrated Business Platform)” จาก SAP ที่ผนวกรวมนวัตกรรมที่หลากหลายของ SAP เข้าไว้ด้วยกัน ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มเดียวที่ยืดหยุ่น ช่วยให้ธุรกิจสามารถต่อยอดในทุกแง่มุมได้อย่างครบถ้วน ซึ่งออกแบบมาเพื่อเชื่อมโยงทุกฟังก์ชันในองค์กรให้ทำงานประสานกันอย่างราบรื่น ตั้งแต่การเงิน การจัดซื้อ การผลิต ไปจนถึงการบริหารลูกค้า และบุคลากร
โดยนวัตกรรมที่ SAP นำมาผนวกรวมกันจนก่อให้เกิดเป็น SAP Business Suite มีดังนี้
- SAP S/4HANA Cloud (Cloud ERP) : แพลตฟอร์ม ERP หลักในการบริหารงานทุกด้าน เชื่อมโยงกระบวนการหลักขององค์กรแบบครบวงจร
- SAP Business AI : AI ฝังอยู่ในทุกแอปพลิเคชันของ SAP เพื่อทำให้ทุกการตัดสินใจเร็วขึ้นและแม่นยำขึ้น
- SAP Business Data Cloud (BDC) : ระบบจัดการ และรวมข้อมูลขององค์กร เพื่อทำการวิเคราะห์ และต่อยอดสู่ AI
- SAP Business Technology Platform (BTP) : ระบบ Technology Platform สำหรับการต่อยอดโซลูชันที่หลากหลาย พัฒนา ปรับแต่ง และเชื่อมระบบได้ง่ายโดยไม่ต้องเริ่มจากศูนย์
SAP Business Suite ได้เป็นตัวเลือกอันดับแรกๆ ที่องค์กรชั้นนำเลือกใช้ เพราะให้ข้อมูลได้แบบ Real-Time รองรับ AI พร้อมเพิ่มความคล่องตัวในการขยายธุรกิจ สามารถลดต้นทุนได้ในระยะยาว
3 กลยุทธ์หลักในการอัปเกรดจาก SAP Legacy สู่ SAP Business Suite
เพราะการอัปเกรด SAP ไม่ใช่โครงการ IT ทั่วไป แต่เป็นโครงการเชิงกลยุทธ์ที่ต้องเลือกแนวทางให้เหมาะกับบริบทของแต่ละองค์กร
กลยุทธ์ที่ 1 : Brownfield - System Conversion
เหมาะกับองค์กรที่ต้องการอัปเกรด และย้ายระบบ SAP เดิมไปยัง SAP Business Suite ซึ่งเป็น Cloud ERP เป็นการย้ายจากระบบเดิมไประบบใหม่ โดยยังคงโครงสร้าง และภูมิทัศน์ทางไอทีเดิม เป็นการปรับโฉมใหม่ ในขณะที่ยังคงรักษาแนวความคิดด้านไอทีที่เข้ากับธุรกิจ แทนการรื้อโครงสร้างที่มีอยู่
กลยุทธ์ที่ 2 : Greenfield - New Implementation
เหมาะกับองค์กรที่ต้องการอัปเกรด และย้ายระบบ SAP เดิมไปยัง SAP Business Suite เปรียบเสมือนการเปลี่ยนระบบ ERP ใหม่ โดยสมบูรณ์ทุกขั้นตอน ตลอดถึงการถ่ายโอนข้อมูล
วิธีนี้ได้รับการพิจารณา และสนใจมาก สำหรับองค์กรที่มีการใช้งานระบบเดิมมายาวนาน รูปแบบหรือโครงสร้างธุรกิจปัจจุบันหรือแผนในอนาคตมีการเปลี่ยนแปลงไปมาก ยากที่ระบบเดิมจะรองรับต่อการเปลี่ยนแปลงนั้น หากยังคงใช้โครงสร้างระบบแบบเดิมจะเป็นอุปสรรคต่อได้เจริญเติบโตของธุรกิจ
กลยุทธ์ที่ 3 : BLUEFIELD™ - Selective Data Transition
เป็นวิธีที่ผสานจุดแข็งของ Greenfield และ Brownfield เข้าด้วยกัน ซึ่งแทนที่จะขึ้นระบบใหม่ทั้งหมด หรือยกข้อมูลเดิมทั้งหมดไปสู่ระบบใหม่ สำหรับองค์กรที่ต้องการอัปเกรดระบบ SAP ECC สู่ SAP S/4HANA Cloud บน Cloud Server โดยรักษาโครงสร้างระบบรูปแบบเดิม แต่สามารถเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ และจำกัดเวลาหยุดชะงักของระบบได้ต่ำกว่า 8 ชั่วโมง
ถึงเวลาที่องค์กรควรเริ่มพิจารณาอัปเกรดสู่ SAP Business Suite
เพราะทาง SAP ประกาศชัดเจนว่าจะ "สิ้นสุดการสนับสนุนหลัก (Mainstream Support Ends)" ในปี 2027 ซึ่งหมายความว่าระบบ SAP Legacy เดิมจะไม่ได้รับนวัตกรรมใหม่, การอัปเดต หรือช่วยเหลือหากเกิดปัญหาในระบบ ซึ่งถือเป็นความเสี่ยงอย่างมหาศาลต่อธุรกิจ อีกทั้งระบบเดิมถูกพัฒนาขึ้นในยุคที่ไม่มี Big Data, ไม่มี IoT และไม่มี AI ซึ่งทำให้องค์กรไม่สามารถใช้งานประโยชน์จากนวัตกรรมยุคใหม่อย่าง SAP Business AI หรือ SAP Joule AI ได้เลย
นอกจากนี้ SAP ได้ประกาศกลยุทธ์ "Cloud-First" ซึ่งเป็นการแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่า นวัตกรรมใหม่ทั้งหมด โดยเฉพาะ SAP Business AI, SAP Joule AI, และฟีเจอร์อื่นๆ ที่จะทยอยออกมา จะถูกส่งมอบให้กับเวอร์ชัน Cloud "ก่อน" เป็นอันดับแรก หากยังใช้ SAP Legacy หรือ On-Premise เดิม องค์กรอาจจะตกรถไฟขบวนนวัตกรรม หรือได้รับมันช้ากว่าคู่แข่ง รวมถึงการดูแลระบบ On-Premise มี "ค่าใช้จ่ายแฝง" มหาศาล ทั้งค่าฮาร์ดแวร์ที่ต้องอัปเกรด, ค่าทีม BASIS ในการบำรุงรักษา, และความซับซ้อนในการอัปเกรดแต่ละครั้ง Cloud ERP เปลี่ยนค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้เป็นค่าใช้จ่ายดำเนินงานที่คาดเดาได้ โดย SAP จะรับหน้าที่ดูแลระบบหลังบ้านทั้งหมด สุท้ายคือความคล่องตัวที่มากขึ้น หากองค์กรต้องการขยายธุรกิจ หรือเปิดบริษัทลูก การขยายระบบบน Cloud สามารถทำได้ภายในเวลาที่รวดเร็วกว่า เทียบกับการรอฮาร์ดแวร์และติดตั้งระบบ On-Premise ที่อาจใช้เวลาที่ยาวนานกว่า
เลือกเน็กซัสฯ เป็นพาร์ทเนอร์หากต้องการอัปเกรดสู่ SAP Business Suite
เน็กซัสฯ เป็นบริษัทที่มีประสบการณ์การจริงในการอัปเกรดระบบ SAP ให้กับธุรกิจชั้นนำในเมืองไทยอย่าง DYNO PAINTS, Home Pro, Crown Seal, Index Living Mall ฯลฯ ซึ่งประสบความสำเร็จด้วยดี และใช้เวลา Downtime ได้น้อยที่สุดตามเป้าหมายที่ว่างไว้อย่างชัดเจน เพราะการอัปเกรดควรมีการวางแผนอย่างรอบคอบ และการจัดการที่เป็นระบบ เพราะการย้ายข้อมูลจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งไม่ใช่เพียงการโอนย้ายไฟล์ แต่เป็นการเคลื่อนย้ายข้อมูลที่สำคัญต่อการทำงานของธุรกิจทั้งหมด การมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอนการย้ายจึงเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม
ทำไมธุรกิจชั้นนำถึงเลือก เน็กซัสฯ เมื่อมองหาที่ปรึกษาที่มีความเชี่ยวชาญในระบบ SAP
NEXUS (บริษัท เน็กซัส ซิสเท็ม รีซอร์สเซส จำกัด) เป็น SAP Gold Partner ในประเทศไทย ที่มุ่งมั่นส่งมอบโซลูชัน Intelligent ERP ตลอดถึงซัพพลายเชนแบบครบวงจร เราให้บริการตั้งแต่การให้คำปรึกษา ดำเนินการวางระบบ ไปจนถึงการสนับสนุน ซัพพอร์ต หลังใช้งาน ครอบคลุมโซลูชันทั้ง SAP Business Suite, SAP Cloud ERP, SAP S/4HANA Cloud, SAP BTP, SAP Business AI, SAP Business One และ NEXcloudERP เพื่อยกระดับประสิทธิภาพองค์กร รองรับการเติบโตอย่างรวดเร็ว และยั่งยืน มีประสบการณ์มากกว่า 27 ปี
- ทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ และได้รับใบรับรองมาตรฐานจาก SAP, ISO, dSURE from Depa
- เน็กซัสฯ นำเสนอโซลูชันพร้อมใช้ตามความต้องการทางธุรกิจแบบครบวงจร
- ให้บริการแบบครบวงจร ตั้งแต่การให้คำปรึกษาทางธุรกิจไปจนถึงการดำเนินการวางระบบ และ Maintenance Support โดยทีมงานมืออาชีพ และมีประสบการณ์
- พร้อมมีโซลูชัน และบริการเสริมพิเศษที่สนับสนุน การทำงานเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น BOI, Social Media, E-Commerce, Marketplace, POS, QR Code, RFID, Sensor, E-Tax, E-Filing, ขนส่ง, ธนาคาร รวมถึงอุปกรณ์ IoT ต่างๆ เป็นต้น
- มีความเชี่ยวชาญมากกว่า 10 อุตสาหกรรม เช่น อุตสาหกรรมการผลิต ธุรกิจการจัดจำหน่าย ธุรกิจการค้าปลีก-ค้าส่ง และธุรกิจการให้บริการ
ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดกลางหรือองค์กรขนาดใหญ่ เน็กซัสฯ พร้อมช่วยให้คุณก้าวเข้าสู่ยุค AI อย่างมั่นใจ
สามารถติดต่อเน็กซัสฯ ได้เลยตั้งแต่วันนี้
โทร : 02-091-1900
LineOA : @nexus-sr.com (มี @ ด้านหน้า)
Website : www.nexus-sr.com
Email : mkt.th@nexus-sr.com
ที่มา : บริษัท เน็กซัส ซิสเท็ม รีซอร์สเซส จำกัด
โพสต์ : พีอาร์ นิวส์ ไทยแลนด์
เผยแพร่ : พีอาร์ นิวส์ ไทยแลนด์
แสดงความเห็น